À propos de Sarawak

Expert de la vente et de l’animation commerciale en Europe, Sarawak accompagne les marques depuis plus de 20 ans grâce à ses 1 500 collaborateurs répartis dans six pays.

Nous créons un poste associant pilotage financier et coordination administrative (80 %) à l’assistance de direction (20 %), aux côtés de la Directrice de l’Analyse et du Directeur Général.

Vos missions

Pilotage financier & coordination administrative — 80 %

Transformer les données en analyses utiles à la décision :

• Consolider et fiabiliser les données financières, commerciales et opérationnelles.

• Construire et actualiser les tableaux de bord et les indicateurs de performance.

• Contribuer à l’analyse des coûts opérationnels et de l’évolution de la masse salariale.

• Participer au suivi du business plan, analyser les écarts et synthétiser les points d’attention.

Assurer le suivi administratif et commercial :

• Suivre les contrats clients, les avenants, les référentiels tarifaires et leurs échéances.

• Coordonner le suivi des commandes, des réceptions, des avoirs et des processus achats.

• Faciliter la circulation des informations entre les services.

Assistance de direction — 20 %

• Préparer les CODIR France et Europe : organisation, collecte des contributions et mise en forme des présentations.

• Organiser les réunions et les déplacements professionnels.

• Contribuer au suivi de projets transverses et à l’organisation d’événements internes.

Votre profil

Vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience en coordination administrative et financière, contrôle de gestion ou dans une fonction transverse auprès d’une Direction. Un parcours d’Office Manager ou de Coordinateur de Direction peut également convenir, avec une pratique concrète du reporting et de l’analyse de données financières ou opérationnelles.

Vous avez idéalement évolué dans une PME, une ETI ou une société de services, où vous avez appris à gérer plusieurs sujets simultanément, à travailler avec des interlocuteurs variés et à tenir les échéances.

Pour réussir dans ce poste, vous savez :

• Exploiter et analyser les données : vérifier leur cohérence, identifier les écarts et en tirer une synthèse claire pour la Direction.

• Maîtriser Excel à un niveau avancé : tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, formules avancées, consolidation de volumes importants et création de tableaux de bord. La connaissance de Power BI ou d’un outil similaire sera appréciée.

• Passer de l’analyse à la coordination : approfondir un indicateur, suivre une échéance contractuelle ou préparer une réunion, avec la même rigueur.

• Prioriser et prendre des initiatives dans un environnement où les échanges sont directs et les responsabilités variées, tout en respectant la confidentialité des informations.

• Une appétence pour l’IA et les outils d’automatisation sera un plus, notamment pour simplifier les tâches récurrentes, faciliter le reporting et préparer des synthèses, avec un regard critique sur les résultats et dans le respect de la confidentialité des données.

Enfin, un anglais courant, de niveau C1 minimum, est indispensable : vous échangerez régulièrement avec les équipes européennes et participerez à des réunions internationales.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une création de poste pour prendre des responsabilités et développer une vision globale du fonctionnement d’un groupe européen.

Notre Human Method : au-delà du diplôme et du parcours, nous valorisons les compétences, la curiosité, l’initiative et l’envie d’apprendre.

Les conditions

• Rémunération : 36 000 à 42 000 € brut annuel, selon profil et expérience.

• CDI · 35 h · Statut cadre.

• Télétravail : 1 jour par semaine.

• Panier repas de 13 € par jour travaillé.

• Participation aux bénéfices.

• Mutuelle d’entreprise et prise en charge des transports à 50 %.

• Poste basé à Boulogne-Billancourt, à pourvoir dès que possible.

Envie de mettre votre esprit d’analyse et votre sens de l’organisation au service de notre développement ? Rencontrons-nous.